Die interne Full-Service Meldestelle!
Ich stelle Ihnen in Zusammenarbeit mit unserem europaweit tätigem Partner ein digitales Hinweisgebersystem zur Verfügung und erledige die Bearbeitung/Weiterleitung der Meldungen an die zuständige Organisationseinheit.
Das digitale Hinweisgebersystem verfügt über höchste Sicherheitstandards (ISO 27001 Zertifizierung, ISAE 3000 Prüfung, ISO 27001 Server-Hosting, Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Penetrationstests, Ende-zu-Ende Verschlüsselung, etc.) und erfüllt sämtliche Datenschutzvoraussetzungen.
Ich nehme die Meldungen über das System, das im Intranet oder über das Internet erreichbar ist, entgegen und führe den Bearbeitungsprozess gem. § 17 HinSchG durch:
- Bestätigung an die hinweisgebende Person, dass die Meldung eingegangen ist
- Prüfung, ob der Sachverhalt in den Anwendungsbereich des HinSchG fällt
- Kontakt mit der hinweisgebenden Person
- Prüfung der eingegangenen Meldung auf Stichhaltigkeit
- Anforderung eventueller weiterer Informationen beim Hinweisgeber
- Ergreifung weiterer Folgemaßnahmen wie: Interne Untersuchung bei der jeweiligen Organisationseinheit bzw. Kontakt der betroffenen Personen/Arbeitseinheiten, Weiterleitung der hinweisgebenden Person an die zuständige Stelle im Unternehmen, Einstellung des Verfahrens aus Mangel an Beweisen, Weiterleitung des Verfahrens an die jeweilige Organisationseinheit und die für interne Ermittlungen zuständige Arbeitseinheit.
- Rückmeldung an die meldende Person, welche Maßnahmen geplant bzw. ergriffen wurden, spätestens drei Monate nach Meldungseingang.
Als externer Dienstleister bin ich bei der Ausübung der Tätigkeit unabhängig (§ 15 Abs. 1 HinSchG) und verfüge als Wirtschaftsjurist und ausgebildeter Mediator über die notwendige Sachkunde (§15 Abs. 2 HinSchG).
Gerne kann ich Ihnen das digitale Hinweisgebersystem vorführen und Ihnen die Funktionen detailliert erläutern.
Die Gesamtkosten belaufen sich für Unternehmen mit 250 bis 499 Mitarbeiter auf 149.- Euro monatlich zuzüglich einer Fallpauschale von 39.- Euro pro bearbeitetem Fall. Für kleinere und größere Unternehmen erstelle ich gerne ein individuelles Angebot.
